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Geschäftliche E-Mails – Angeben ist Pflicht |
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 27.02.2007 - Falls Sie Sich gewundert haben, warum die Signaturen unserer E-Mails immer länger werden:
Seit Anfang dieses Jahres gelten für E-Mails die gleichen Regeln wie für Geschäftsbriefe: Sie müssen die gesetzlichen Pflichtangaben über den Absender enthalten. Fehlen diese Informationen in der elektronischen Korrespondenz, drohen Abmahnungen und Bußgelder.
Diese Angaben gehören seit 1. Januar 2007 in alle geschäftlichen E-Mails:
• Rechtsform
• Sitz der Gesellschaft
• Registergericht und Handelsregisternummer
• alle Geschäftsführer/Vorstände, ggfs. der Aufsichtsratsvorsitzende
Die neue Regelung betrifft Einzelkaufleute genauso wie Personen- und Kapitalgesellschaften – unabhängig von ihrer Größe. Jede E-Mail muss die Pflichtangaben vollständig erhalten: Ein Link auf die Website des Unternehmens reicht nicht aus.
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